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Como poupar dinheiro na organização do seu evento

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Na preparação daquela festa especial, como as bodas de ouro, um aniversário ou baptizado, pode ficar desmoralizada com o custo elevado de tantos detalhes. Se quer poupar, veja como pode economizar na organização do seu evento, sem descurar a beleza e qualidade de um dia único. Por: Ana Sofia Calaça

1Não tenha medo de perguntar: Quando pedir um orçamento seja específica e explique exactamente o que pretende para evitar que o fornecedor diga que este item ou o outro não estavam incluídos no preço.
2Antes de assinar um contrato deve lê-lo de forma a perceber bem os serviços incluídos no preço. Muita atenção no momento de alugar uma sala para a festa. Pode conseguir um preço barato, mas se todos os serviços forem pagos à parte o resultado é que ficará mais dispendioso do que em outros lugares que à primeira vista pareciam mais caros. Peça informações sobre tudo o que está ou não está incluído no valor do aluguer.
3Procure e reserve um espaço com tempo suficiente. A pressa é inimiga dos bons negócios. Se a reserva for feita com muita antecedência, confira se o preço não vai subir com o tempo.
4Escolha algo simples para oferecer aos convidados do seu evento. Por vezes um presente simbólico causa mais efeito do que uma lembrança cara.
5Fuja das datas próximas dos feriados porque encarecem os preços.
6Corte na lista dos convidados. Seleccione apenas os obrigatórios e acrescente mais só se o orçamento o permitir.
7Nos convites também pode poupar algum dinheiro. Normalmente laços, envelopes forrados e caixinhas especiais sobem o preço.
8Em vez de comprar, pode optar por alugar mobiliário e outros materiais para o seu evento.
9Nem sempre numa festa é necessário oferecer almoço ou jantar, existem outras opções elegantes como um café da manhã ou um chá das cinco.
10Comida: Tenha cuidado quando informar a empresa de catering do número de convidados. Se notificar 100 e foram apenas 80, vai pagar os restantes, mesmo que faltem.
Sirva uma deliciosa refeição, mas não precisa de apresentar uma grande variedade de pratos. Se o fizer vai encarecer o catering e contribuir para um maior desperdício de comida.
Quanto às sobremesa, se a ideia é poupar fujam dos doces muito elaborados. Sorvetes e um bolo podem ser suficientes.
11Um DJ, um cantor ou uma pequena banda sai muito mais barato para a música do seu evento do que uma banda completa ou uma orquestra.
12Fotografias com tratamento especial como o envelhecimento ou sobreposições são mais caras. Opte pela simplicidade, mas aposte num bom fotógrafo.