O que deve constar num briefing de evento

A palavra briefing significa resumo. Um briefing do evento não é mais do que um resumo de informações, isto é, a identificação de todos os elementos essenciais e necessários para a organização do mesmo evento.

O eventoclick apresenta-lhe os pontos essenciais que devem fazer parte de um bom briefing de evento. Um briefing bem respondido, aumenta consideravelmente a probabilidade de sucesso de um evento.

O briefing do seu evento deve incluir informação detalhada sobre: o evento, os públicos, os objectivos, o mercado e a estratégia de comunicação.

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  1Dados Gerais
  Aqui deverá constar o nome do evento, uma descrição geral do evento, a tipologia, um histórico do evento (no caso de ser um evento periódico), as diferenças do seu evento em relação aos eventos da concorrência, as datas e a duração do evento, um programa, informações gerais e contactos.
• 2Públicos
  Deverá descrever-se o perfil do público ou dos públicos-alvo do evento, a quantidade de pessoas esperada, a disposição e organização das salas e a forma de participação dos públicos no evento.
• 3Objectivos
  Gerais e específicos, assim como os objectivos estratégicos do evento.
• 4Mercado
  Aqui deverá constar a génese do evento (institucional, comercial, promocional), os canais de distribuição, isto é, a forma de comercialização do evento. Do mesmo modo que deve mencionar-se a importância do evento no mercado (o posicionamento em relação à concorrência), a concorrência (análise), as ferramentas de comunicação, os públicos-alvo da comunicação, os mercados (ou regiões) a serem cobertos e os meios de comunicação a utilizar.
  

Depois de responder, de forma detalhada, a cada um dos items acima sugeridos, elabore um caderno de encargos, onde definirá os recursos alocados às diferentes etapas da produção do seu evento. Elabore também um cronograma e anexe-o a estes dois documentos.

Reunidas estas informações é tempo de "pôr mãos à obra" e começar a organizar o seu evento.

Boa sorte!