Eventos Empresariais

Dez ideias para gerir melhor o seu tempo

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Sofre de falta de tempo? Acredite que não está sozinho. A maioria dos empresários tem esse problema. Fique aqui com algumas ideias para gerir melhor o seu tempo.

Por Ana Apolinário

1Feche o seu e-mail: Ficar com o seu e-mail aberto o dia todo pode constituir um problema, pois aumenta o número de interrupções no trabalho, aumenta a ansiedade e a sensação de actividades por fazer. Defina períodos de tempo para tratar das suas mensagens e no restante tempo mantenha o seu e-mail fechado.
2Defina o que tem para fazer, estabelecendo prioridades: O que é preciso fazer primeiro? Sabe pelo menos 80% do que deve fazer hoje? Se não souber responder a estas perguntas é possível que se perca em tarefas circunstanciais.
3Cancele reuniões: Cerca de um terço das reuniões podem ser canceladas. Por isso, diminua as reuniões. Quanto menos, melhor. Se tiver de as fazer, seja objectivo, defina pontos de discussão e não se estenda por mais de duas horas.
Veja também Dicas para tirar apontamentos em reuniões de trabalho.
4Desligue-se da rede: Se utiliza as redes sociais como o Twitter, o Facebook, etc., não esteja sempre “ligado”. Utilize eventuais intervalos durante o dia ou a sua hora de almoço para as consultar e manter-se a par das actualizações.
5Mantenha-se activo: A falta de energia pode roubar muitas horas do dia e faz com que “perca tempo” em actividades que nada têm a ver com o seu trabalho e que em nada vão contribuir para que ele apareça feito. Para se manter activo, não deixe de ter os seus hobbies, alimente-se em horários regulares e durma o número de horas suficientes para se sentir bem.
6 Concentre-se: Começa uma actividade e passado pouco tempo já está a saltar para outra? Se a tarefa que está a executar for muito longa, ao ponto de se desconcentrar, divida-a em pequenas actividades. Sempre que estiver a trabalhar, feche qualquer outro software que não esteja a utilizar. Pode também colocar o seu telemóvel no silêncio e, se resultar consigo, ouça música.
7Apague os seus favoritos: Está a abrir o seu browser para ir a um determinado site, vê a sua lista de Favoritos e começa a navegar noutros portais? Mantenha esta lista vazia, para não ter a tentação de navegar na Internet sem objectivos definidos.
8Controle o MSN e outros serviços de mensagens instantâneas: A regra é simples: está ocupado? Coloque o seu status invisível ou offline. Está mais livre? Coloque-se ausente ou ocupado. Está com tempo para conversar? Fique disponível.
9Reduza as interrupções: Se é constantemente interrompido, talvez a sua comunicação esteja a falhar. Faça uma revisão de como redige os seus emails, como fornece informações e delega actividades.
10Diga não a tarefas imprevistas, convites inesperados e favores: Que tal falar NÃO de uma forma concreta, baseado em planeamento X disponibilidade? Se muitas tarefas imprevistas surgem na sua rotina, é possível que o nível de planeamento não esteja adequado. Repare em que dias da semana tem mais imprevistos e utilize isso a seu favor.

Fonte: Pensando Grande.

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