Eventos Empresariais


10 Regras-chave para o sucesso do seu evento empresarial

Sabemos que cada evento requer uma organização própria, de acordo com o seu público-alvo e o seu objectivo. Mas existem regras básicas que, quando cumpridas, contribuem para o sucesso de todo o evento empresarial. O eventoclick seleccionou 10 regras-chave e apresenta-as de seguida.

Por: Linda Barreiro

 



1. Ter em atenção todos os elementos do Briefing do Evento.

2. Fazer uma correcta gestão do tempo (para a montagem do evento e para o dia do evento).

3. Gerir de forma inteligente o orçamento disponível, isto é, prever um montante para possíveis imprevistos.

4. Gerir de forma eficaz a equipa de montagem do evento. Se possível ter duas equipas que se possam revezar, para que uma delas possa fazer pausas. Este aspecto é fundamental para não esgotar os recursos humanos.

5. Trabalhar em equipa.

6. Ter em conta as condições climatéricas e prever sempre alternativas, no caso de se estar a organizar eventos em espaços exteriores.

7. Conhecer a lista dos convidados do seu evento.

8. Receber, enquadrar e despedir-se dos seus convidados.

9. Fazer uma correcta gestão do tempo de discurso dos oradores do evento.

10. Cumprir o protocolo.

 


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