10 Chaves de sucesso para uma tenda VIP

Segundo este especialista em comunicação, a visibilidade nos média, os contactos privilegiados e o ambiente seleccionado deste espaços são algumas das mais importantes ferramentas das tendas VIP. O Estoril Open, um dos eventos mais mediáticos de sempre, e que se realiza há mais de 20 anos em Portugal, foi não só pioneiro deste conceito como modelo para outros eventos. Os eventos realizados pela Lagos Sports incluem sempre uma área reservada a convidados e patrocinadores, tornando-se imagem de marca de todos os seus eventos.

Na opinião de João Sachetti, os passos para organizar uma Tenda Vip, são:

• 
  1Adaptar o espaço às necessidades dos patrocinadores e convidados.
  2 Qualificar esta zona, dotando-a de serviços e equipamentos de alta qualidade.
  3 Criar uma decoração específica e inovadora.
  4 Surpreender pela positiva todos os utentes pela dimensão, harmonia e pela qualidade geral do espaço.
  5 Criar um programa de animação diário e variado.
  6 Oferecer um catering de luxo.
  7 Oferecer um serviço de acolhimento e de marcações da máxima qualidade.
  8Escolher parceiros adequados e criar uma equipa de coordenação específica, já que a tenda VIP acaba por ser um evento dentro do evento principal.
  9 Planeamento específico, briefings e coordenação com os principais patrocinadores.
  10 Controlar as entradas com eficácia. As áreas reservadas estão destinadas a ser frequentadas por um público específico, sendo necessário assegurar essa exclusividade.