10 Chaves para a realização de um Festival
O Festival de música de Vilar de Mouros é o mais antigo festival de Verão em Portugal, tendo celebrado em 2006 o seu 35º aniversário, embora com bastantes anos de intervalo. Em 1971 teve a sua primeira edição, a segunda ocorreu em 1982, a terceira em 1996, e só a partir de 1999 se tornou anual até aos dias de hoje. Ao longo da sua história tem dado indiscutível destaque ao rock, nas suas mais diversas manifestações, contando, no entanto, com nomes como Elton John, Manfred Mann e Amália Rodrigues. O Festival de Vilar de Mouros realiza-se em Julho, decorrendo ao longo de 3 dias, tendo como pano de fundo a paisagem do Alto Minho, concelho de Caminha. Possui uma vasta zona para acampamento, o que permite o convívio entre todos aqueles que visitam o festival.
Falámos com a empresa que organiza o Vilar de Mouros desde 1999, a Portoeventos, para saber quais os 10 passos para organizar um festival.
1 Definição das razões e objectivos para a realização de um Festival.- 2 Definição da data e localização do evento.
- 3 Definição do público-alvo a que se destina o festival (mais familiar, mais jovem, mais alternativo, mais adulto ou para várias gerações).
- 4 Envolvimento institucional (selecção e contratação dos organismos que colaboram na organização evento).
- 5 Angariação de patrocinadores e/ou parceiros.
- 6 Selecção de artistas / animadores.
- 7 Elaboração da estratégia de comunicação, informação e divulgação aos principais meios de comunicação.
- 8 Tratamento do recinto, e adequação das infra-estruturas aos concertos.
- 9 Selecção, contratação, montagem de equipamentos e equipas de acompanhamento do público (desde postos de informação, bilheteiras, merchandising, segurança, equipa primeiros socorros, casas de banho, etc).
- 10 Follou up do festival (controlo do número de bilhetes vendidos, das notícias publicadas, pagamentos aos fornecedores e equipas de trabalho). Ponto de situação e fecho de todos os dossier´s utilizados na realização do festival.
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