Decisões importantes na organização de um Congresso

Decisão

No âmbito da organização de um Congresso, e logo após a idealização do mesmo, será necessário tomar algumas decisões importantes, que serão determinantes para o sucesso ou insucesso.

Uma das decisões a tomar prende-se com a definição de patrocínios, devendo-se contactar atempadamente os eventuais interessados.

É também importante decidir sobre quem serão os dinamizadores principais dos painéis de conferências, tais como oradores, moderadores, etc.. É preciso, neste caso, definir quais os critérios de selecção e de avaliação.

Convém já tomar decisões sobre os preços (inscrições), ofertas e brindes para os oradores e participantes, programa cultural e respectivo texto.

Será muito importante a definição da existência ou não de um site na Internet, quer como meio de divulgação, quer para a própria inscrição no evento. Planeá-lo torna-se imperativo, decidindo-se de antemão qual o menu de navegação, o design da homepage, os textos a incluir, o formulário de inscrição, textos para os media, etc.

Nesta fase de decisão, é importante pensar em contratar uma empresa de Design, que irá desenvolver cartazes, convites, programas, etc., bem como a empresa que será responsável pelo desenvolvimento do site. Convém definir quem irá ser responsável por todo o material logístico de apoio, nomeadamente pastas, documentos, materiais, audiovisuais, etc.
Para além disso, deverá pensar-se no serviço de Catering ou Restauração para servir no seu congresso.

O Eventoclick sugere-lhe algumas empresas que serão uma ajuda preciosa na organização do evento.

Design

Para o desenvolvimento de todo o Design e Promoção associados ao seu evento, o Eventoclick sugere-lhe a NUNO LIMA DESIGN para a zona Norte do País. Especializados nos serviços de Design, Web Design, Marketing e WebMarketing, podem ajudá-lo não só no desenvolvimento de cartazes, convites, programas, etc., como também desenvolver o seu site e toda a logística relacionada com a Promoção do seu Congresso. Destacam-se por um serviço de excelência, garantindo ao cliente rigor, inovação e criatividade nos trabalhos desenvolvidos.

Em Lisboa, encontrará a AFTER BOOM , uma Agência de Publicidade Jovem que aposta no desenvolvimento de estratégias inteligentes e diferenciadoras, construindo conceitos à medida das necessidades dos seus clientes. Dispõe dos serviços de Impressão offset e digital e também Impressão em pequenos e grandes formatos. Para além disso, é especialista na impressão em brindes e todo o tipo de materiais promocionais, o que poderá ser muito útil. Assim, trabalha em todos os suportes e todo o tipo de impressão (exemplos: estacionários, folhetos, brochuras, newslleters, convites, cartazes, stands de feiras, lonas, material promocional e de ponto de venda).

Em Viseu, encontrará a BUTTERFLY EVENTUS, que garante a máxima qualidade em todos os detalhes gráficos, empenho e originalidade. Tem a vantagem de trabalhar a nível nacional, oferecendo todo o tipo de serviços de Arte Gráficas, desde marcadores de mesa, convites, lembranças e brindes, placards, etc. É possível também alugar carros clássicos, para o caso de querer transportar alguém importante de uma forma original.

Serviços de Catering

Audiovisuais