10 Chaves para realizar uma Conferência de Imprensa

10 Chaves para realizar uma Conferência de Imprensa.

• 
  1 Ter uma mensagem/informação realmente importante a transmitir e que justifique a presença dos jornalistas.
• 2 Ter interlocutores interessantes a participar e directamente envolvidos com a notícia ou acontecimento a divulgar.
• 3 Disponibilidade dos interlocutores/intervenientes e responsáveis pela informação a veicular para falar com a imprensa. É conveniente fazer uma simulação com perguntas-respostas que poderão surgir, sobretudo se o tema for polémico.
• 4 Direccionar o convite aos órgãos de comunicação realmente interessantes e interessados no assunto. Por exemplo, não será adequado enviar o relatório e contas de uma empresa para uma revista feminina.
• 5 Direccionar o convite para a pessoa certa em cada órgão de comunicação social. É necessário actualizar com alguma periodicidade a base de dados dos jornais, pois é comum sofrer alterações ao longo do tempo.
• 6 Manter um contacto privilegiado e personalizado com os jornalistas. Uma vez que a maioria dos jornalistas tem uma agenda muito intensa, é conveniente manter algum contacto, informando periodicamente sobre assuntos de relevo.
• 7 Preparar um bom dossier de imprensa para entregar aos jornalistas presentes (com a síntese de informação a veicular e dados pertinentes juntamente com imagens ou estudos que possam ilustrar a notícia; não colocar informação desadequada ou sem interesse).
• 8 Ter em consideração a data da conferência de imprensa (devido ao fecho das diferentes edições dos jornais e revistas, bem como de outros meios).
• 9 Definir qual a melhor hora para a imprensa estar presente (sobretudo se a convocatória de meios incluir a televisão e, se sim, contemplar a hipótese do jornalista fazer algum directo ou preparar notícia para os principais blocos informativos).
• 10 Ter em atenção o local onde se organiza a conferência de imprensa (local adequado ao tipo de conferência de imprensa em termos de imagem, filosofia ou valores e um local central e de acesso fácil).